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Datenschutz

Allgemeine Datenschutzerklärung Geschäftspartner

 

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen ist es erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Unter „personenbezogene Daten“ sind jegliche Informationen zu verstehen, die sich auf natürliche Personen entweder mittelbar oder unmittelbar beziehen (Name und Adressdaten). Der Schutz personenbezogener Daten unserer Geschäftspartner (Kunden und Lieferanten) ist der ÖSWAG Werft Linz GmbH, Hafenstrasse 61, Postfach 45, 4010 Linz, Austria, kurz “ÖSWAG”, sehr wichtig. Wir sind dazu verpflichtet Ihre Daten zu schützen und nehmen diesen Auftrag auch ernst. Gleiches erwarten wir auch von unseren Geschäftspartnern.

 

Anbei finden Sie eine Zusammenfassung der Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern:

 

1. Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

 

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeitet ÖSWAG personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

 

  • Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten (z.B. um Anfragen zu bearbeiten)
  • Anbahnung, Abwicklung, Verwaltung und Pflege von (vertraglichen) Geschäftsbeziehungen (z.B. für eine ordentliche nachvollziehbare Auftragsabwicklung, für eine ordnungsgemäße gesetzlich vorgeschriebene Durchführung der Buchhaltung, für eine reibungslose und sorgfältige Bearbeitung von Wartungstätigkeiten, Reparaturen und Reklamtionen)
  • Durchführen von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspielen, Wettbewerben oder ähnlichen Aktionen und Events
  • Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Webseiten, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen
  • Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer-und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten), sowie der ÖSWAG Richtlinien
  • Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen

Für die vorgenannten Zwecke verarbeitet ÖSWAG gegebenenfalls folgende Kategorien personenbezogener Daten

 

  • berufliche Kontaktinformationen (Name, Kontaktadresse, Telefonnummer, E-Mailadresse )
  • Zahlungsdaten (Angaben, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind)
  • Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunftsstellen erhoben werden
  • sonstige personenbezogene Daten, die freiwillig von Ihnen angegeben werden (getätigte Bestellungen, getätigte Anfragen oder Projektdetails, Korrespondenz, sonstige Daten über die Zusammenarbeit)

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, einschließlich Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. einer vorvertraglichen Tätigkeit mit dem Geschäftspartner, erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind –soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben– Artikel 6 Abs 1 lit a (sofern eine Einwilligung erteilt wurde) oder Art 6 Abs 1 lit b und f der Datenschutz-Grundverordnung(DSGVO):

 

  • die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich
  • die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich

Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht oder nicht im benötigten Umfang zur Verfügung gestellt bzw. kann ÖSWAG diese nicht erheben, können die einzelnen beschriebenen Zwecke unter Umständen nicht erbracht bzw. die gestellte(n) Anfrage(n) nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass dies nicht als vertragliche Nichterfüllung unsererseits gelten würde.

 

2. Speicherfristen

 

Wenn bei der Erhebung (z.B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) oder die Geltendmachung von Rechtsansprüchen einer Löschung entgegenhandeln.

 

3. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

 

 

ÖSWAG übermittelt im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnis gegebenenfalls personenbezogene Daten an andere ÖSWAG Gesellschaften oder Gerichte, Behörden oder Anwaltskanzleien bzw. sonstige Geschäftspartner (wie beispielsweise Versand-bzw. Logistikpartner für die Durchführung und Abwicklung von Bestellungen).

 

Zudem werden von ÖSWAG Dienstleister (Auftragsverarbeiter) mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt (z.B. im Rahmen eines IT-Supportvertrages). Diese Auftragsverarbeiter sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraglich verpflichtet. Die in dieser Ziffer 3 beschriebenen Empfänger befinden sich möglicherweise in Ländern außerhalb der Europäischen Union („Drittländer“), in welchem das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in Ihrem Heimatland gewährleistet. Diesfalls erfolgt eine Übermittlung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben nur dann, wenn für das Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, mit dem Empfänger angemessene Garantien vereinbart wurden (z.B. EU Standardvertragsklauseln abgeschlossen wurden), der Empfänger an einem genehmigten Zertifizierungssystem teilnimmt (z.B. EU-US Privacy Shield), verbindliche interne Datenschutzvorschriften gemäß Art 47 Datenschutz-Grundverordnung vorliegen oder eine Ausnahme gemäß Art 49 Datenschutz-Grundverordnung vorliegt (weil Sie z.B. in die vorgeschlagene Datenübermittlung ausdrücklich eingewilligt haben, nachdem Sie über die für Sie bestehenden möglichen Risiken derartiger Datenübermittlungen ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien unterrichtet wurden). Weitere Informationen sowie eine Kopie der umgesetzten Maßnahmen erhalten Sie über den unter Ziffer 6 angegebenen Kontakt.

 

4. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

 

 

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch und Verlust sowie vor unberechtigtem Zugriff, Abänderungen oder Offenlegung zu schützen, ergreifen wir unter anderem folgende Maßnahmen:

  • Begrenzung des Zugangs zu unseren Räumlichkeiten (Zutrittskontrolle)
  • Implementierung von Zugriffsberechtigungen und Schutz von Datenträgern (Zugriffs- und Weitergabekontrolle)
  • Einsatz von Netzwerksicherheitsmaßnahmen wie z.B. Firewall, Anti-Viren-Software, Sicherheits-Updates, etc. (Netzwerkkontrolle)

Unser Sicherheitsverständnis übertragen wir auch auf die von uns in Anspruch genommenen Auftragsverarbeiter, welche wir zur Einhaltung gleichartiger oder ebenbürtiger Sicherheitsvorkehrungen verpflichtet haben.

 

5. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung personenbezogenen Daten

 

  • Infolge Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden und das Recht auf Auskunft über diese Daten
  • Infolge Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger Daten und/oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen
  • Infolge Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
  • Infolge Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Infolge Art. 20 DSGVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragung
  • Infolge Art. 21 DSGVO haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
  • Schließlich haben Sie die Möglichkeit Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu erheben.
  • Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, so besteht das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird

 

Um eine effiziente Beantwortung derartiger Anliegen sicherzustellen, ersuchen wir um Kontaktaufnahme (Kontaktdaten unten angeführt), wobei wir gleichzeitig  einen Beleg Ihrer Identität (etwa durch Übermittlung einer elektronischen Ausweiskopie) benötigen.

 

6. Ansprechpartner

 

Für Fragen zum Thema Datenschutz (sowie zur Geltendmachung der zuvorgenannten Rechte) erreichen Sie die Datenschutzorganisation der ÖSWAG unter datenschutz@oeswag.at oder ÖSWAG Werft Linz GmbH, Abteilung IT, Hafenstraße 61, A-4010 Linz. Diese Allgemeine Datenschutzerklärung für Geschäftspartner wird laufend aktualisiert.